يتطلب العمل في التجارة الإلكترونية إدارة يومية لكمّ كبير من الطلبيات والبيانات، ما يستلزم دقة عالية في التخزين والتحليل لفهم سلوك العملاء وتحسين التسويق. لكن القيام بذلك يدويًا مرهق ويستغرق وقتًا وقد يسبب أخطاء. لذلك توفّر منصة يوكان أدوات وتطبيقات مجانية، من بينها التكامل السلس مع جداول بيانات Google، لتسهيل إدارة الطلبيات والوصول إلى البيانات بكفاءة.
خطوات تفعيل ربط Google Sheets في متجرك
اتبع الخطوات التالية لإعداد التكامل بنجاح:
1. ربط حسابك على Google
ــ قم بتثبيت التطبيق من خلال قسم "التطبيقات" لديك في لوحة التحكم
ــ اضغط على زر "ربط الحساب"
ــ امنح الأذونات اللازمة ليتمكن التطبيق من إنشاء وتحديث ملف الطلبيات الخاص بك تلقائيًا.
2. إنشاء Google Sheet لطلبياتك
ــ انقر على زر "إنشاء ورقة جديدة"
ــ سيتم إنشاء ملف Google Sheets مخصص لطلبيات متجرك بشكل تلقائي
ــ امنح الملف اسمًا واضحًا ليسهل العثور عليه لاحقًا
3. تخصيص الحقول داخل الجدول
- اختر الحقول المناسبة من قائمة الحقول المتاحة.
- تأكد من تطابقها مع الحقول الموجودة في صفحة الدفع، مثل:
ــ الاسم
ــ البريد الإلكتروني
ــ رقم الهاتف
ــ العنوان
ــ المنتج
ــ الكمية
ــ السعر الإجمالي
ــ تاريخ الطلب
- اسحب الحقول وأفلتها لترتيبها بالشكل الذي يناسب طريقة عملك.
كيف تستفيد من Google Sheets بعد التفعيل؟
بعد إتمام الإعداد بنجاح، ستتمكن من:
ــ تتبع الطلبيات الجديدة تلقائيًا داخل الجدول.
ــ تعديل الحقول وإظهار البيانات التي تهمك فقط.
ــ تصدير الطلبيات بكميات كبيرة بسهولة.
ــ إنشاء مستندات متعددة لتنظيم الطلبيات حسب الحملات أو الفترات.
إدارة مستندات Google Sheets داخل التطبيق
من خلال لوحة التحكم، يمكنك:
ــ تمكين أو تعطيل أي مستند
ــ معاينة المستند بسرعة
ــ تعديل إعدادات الورقة
ــ حذف أي مستند لم تعد بحاجة إليه
كيفية استيراد الطلبيات المجمعة إلى المستند
إذا كنت ترغب في نقل مجموعة من الطلبيات دفعة واحدة، اتبع الخطوات التالية:
ــ انقر على "مزامنة الطلبيات"
ــ اختر المستند الذي تريد نقل الطلبيات إليه
ــ أدخل مراجع الطلبيات (كل مرجع في سطر مستقل دون علامة #)
ــ اضغط على زر "نقل"
تأمين بيانات طلبياتك
نظرًا لاحتواء الملف على بيانات حساسة لعملائك، ننصحك بما يلي:
ــ حافظ على خصوصية الملف بشكل دائم
ــ شاركه فقط مع أعضاء الفريق الموثوق بهم
ــ حدد مستوى الوصول المناسب (عارض / معلّق / محرر)
ــ تجنب مشاركة الملف عبر خيار أي شخص لديه الرابط
المراجعة والصيانة الدورية
للتأكد من عمل التكامل بكفاءة:
ــ قم بإنشاء طلب تجريبي للتأكد من تسجيل البيانات بشكل صحيح
ــ راجع إعدادات المشاركة بانتظام للحفاظ على أمان المعلومات
تكامل Google Sheets مع YouCan يمنحك تحكمًا كاملاً في بيانات طلبياتك، ويحوّل إدارتها من عملية يدوية مرهقة إلى نظام ذكي ومنظم. بهذه الطريقة، يمكنك التركيز على تنمية مبيعاتك واتخاذ قرارات تسويقية مبنية على بيانات دقيقة ومحدثة باستمرار.