العمل في مجال التجارة الإلكترونية من خلال امتلاك متجر إلكتروني يتطلب التعامل بشكل يومي مع كمية كبيرة من الطلبيات والبيانات، وهذا بدوره يفرض مزيدا من التدقيق والانتباه لمختلف التفاصيل المهمة، كالنسخ الاحتياطي للبيانات وتخزينها، والتحرير، ورصد المعلومات الهامة لفهم أذواق وتفضيلات العملاء، وكذا تحليل بعض الإحصائيات من أجل تحسين الخطة التسويقية وغير ذلك. ولا شك أن القيام بكل ذلك يدويا أمر مرهق ويحتاج إلى الكثير من الوقت، وقد يؤدي إلى بعض الأخطاء أو إلى تغييب بعض التفاصيل المهمة. لذلك عملنا في منصة يوكان على توفير مجموع من الأدوات التي من شأنها مساعدة المستخدم على الرفع من فعاليته في إدارة متجره الإلكتروني، كما تم توفير عدد من التطبيقات المجانية لنفس الغاية، من بينها ما نحن بصدد شرحه في هذا المقال، ويتعلق الأمر بإتاحة التكامل السلس مع جداول بيانات Google، وهو ما سيسهل إدارة الطلبيات والوصول إلى البيانات ذات الصلة.
خطوات لتفعيل ربط Google Sheets في متجرك:
لبدء استخدام Google Sheets في متجرك، يجب الاتزام بالخطوات التالية والتأكد من تنفيذها بالترتيب الصحيح:
1 ــ إنشاء مشروع جديد:
ــ انتقل إلى Google Console للمطورين وأنشئ مشروعًا جديدًا.
ــ توجه إلى "المكتبة" هناك، وابحث عن تطبيق Google Sheets واضغط عليه، بعدها انقر فوق تفعيل.
2 ــ تهيئة شاشة Oauth:
ــ بالعودة إلى الصفحة الرئيسية لمشروعك الذي تم إنشاؤه حديثًا، وفي الشريط الجانبي، انقر على خيار "OAuth consent screen".
ــ اختر "خارجي" (External) ثم اضغط على زر "إنشاء".
ــ املأ معلومات التطبيق:
- في اسم التطبيق اكتب YouCan.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني.
- قم برفع الشعار الخاص بك.
ــ في قسم نطاق التطبيق، أدخل رابط متجرك وباقي الروابط المطلوبة.
ــ في النطاقات المصرح بها اكتب youcan.shop واضغط على "إدخال" لإضافته.
ــ في خانة معلومات الاتصال بالمطور أدخل بريدك الإلكتروني، ثم اضغط على حفظ ومتابعة.
3 ــ النطاقات:
في هذه المرحلة يمكنك إضافة أو إزالة النطاقات حسب رغبتك بالضغط على زر "add or remove scopes"، ستظهر لك صفحة جديدة حيث تحتاج إلى تمكين كل "API" تريده، ثم انقر فوق "تحديث"، واضغط في الأخير على حفظ والمتابعة.
4 ــ اختبار المستخدمين:
ــ انقر فوق إضافة مستخدمين.
ــ أَدخِل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدمين المراد إضافتهم، وانقر فوق إضافة.
ــ اضغط على زر حفظ والمتابعة.
ستظهر لك في الأخير صفحة تقدم لك ملخصا عن كل الإعدادات التي قمت بها في المراحل السابقة، مع إمكانية تعديل أي إعداد إذا اقتضى الحال وإلاف يمكنك الرجوع إلى لوحة التحكم من خلال زر "back to dash board".
5 ــ إنشاء بيانات الاعتماد:
ــ قم بالعودة إلى الصفحة الرئيسية لمشروعك، وفي الشريط الجانبي، انقر فوق خيار بيانات الاعتماد (Credentials)، ثم اضغط على "إنشاء بيانات الاعتماد".
ــ اختر معرّف العميل Oauth client ID.
ــ حدد تطبيق الويب، ثم املأ الاسم.
ــ في عنوان URL المعتمد لإعادة التوجيه، انقر فوق إضافة URL، ثم ضع الرابط التالي واضغط على "إدخال" لإضافته:
https://seller-area.youcan.shop/admin/settings/integrations/google-app/connect/callback
ــ سوف تحصل على "client ID" الخاص بك و"client secret" الخاص بك.
6 ــ تهيئة تطبيق Google الخاص بك في YouCan:
ــ ضع "Google App Client ID" الخاص بك، و"Google App Secret key" في الخانة المخصصة لكل معرّف.
ــ انقر فوق "ربط الحساب".
ــ سيتم توجيهك إلى صفحة الترخيص حيث تحتاج إلى الموافقة على ربط حساب Google الخاص بك.
يمكنك مشاهدة هذا الفيديو للتعرف على الطريقة بشكل مفصل.
كيفية استخدام تطبيق Google Sheet بعد نجاح التفعيل
عند الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه بنجاح، سيتم توجيهك إلى هذه الصفحة حيث يمكنك إنشاء مستندات جديدة وبدء استعمال Google Sheets في عملك، وإذا كنت تتساءل عن كيف يمكنك الاستفادة منها؟ فضع في اعتبارك هذه النقاط:
1- القدرة على التتبع الآلي لطلبيات العملاء في الوقت الفعلي.
2 ـ ستتمكن من تعديل حقول جدول البيانات وتغييرها دون عناء واستيراد المعلومات التي تهمك فقط.
3 ـ يمكنك تصدير الطلبات بكميات كبيرة وجعلها تظهر في المستندات التي تريدها.
4 ـ يمكنك إنشاء مستندات متعددة وتنظيمها كما تريد.
وفيما يلي خطوات لإنشاء مستند جديد:
1 ـ انقر فوق زر إنشاء "ورقة جديدة".
2 ـ أَدخِل اسم الورقة.
3 ـ إذا كنت ترغب في تعيين منتجات معينة لهذه الورقة، فابحث عن اسم منتجك وانقر فوقه في خانة "فلتر حسب المنتجات".
4 ـ اسحب الحقول التي تريد أن تظهر في مستند ورقة جوجل.
5 ـ انقر فوق حفظ.
الإجراءات التي يمكنك القيام بها في مستند جوجل الخاص بك:
في هذه الصفحة، لديك نظرة عامة على جميع الأوراق التي قمت بإنشائها، وبالتالي يمكنك:
ــ تمكين أو تعطيل أي ورقة.
ــ عرض ومعاينة المستند.
ــ تعديل إعدادات الورقة.
ــ حذف الورقة.
كيفية استيراد الطلبيات المجمعة في المستند:
1 ـ انقر فوق "مزامنة الطلبيات".
2 ـ حدد مستند ليتم النقل إليه.
3 ـ أَدخِل مراجع الطلبيات (كل مرجع في سطر بدون علامة "#").
4 ـ اضغط على زر "نقل".
ملاحظة: بعد تفعيل تكامل Google Sheet والقيام بجميع الإجراءات اللازمة، قد ترغب في الوصول مباشرة إلى إعدادات التطبيق وإدارة المستندات التي أنشأتها بسهولة. لذلك يمكنك استعمال قسم "الإعدادات" للوصول لجميع المستندات التي أنشأتها عبر الضغط خيار التكامل.
إذا كنت تريد معرفة جميع التطبيقات والتكاملات المفيدة الأخرى التي تتيح لك YouCan استخدامها في متجرك، نقترح علك مراجعة هذه المقالات.