Posséder une boutique en ligne implique la gestion des commandes et des données massives. Vous devez sauvegarder et éditer les données. Faire ce processus manuellement est sûrement une perte de temps. C’est pour cette raison que YouCan vous permet d’utiliser l’application Google Sheet pour faciliter la gestion des commandes et favoriser la collaboration si vous travaillez en équipe.
Étapes à suivre pour activer Google Sheets
Pour commencer à utiliser l'application Google Sheet dans votre boutique, vous devez suivre les étapes suivantes, en veillant à les effectuer dans cet ordre:
Configuration de l’application Google
Avant d’activer Google Sheet dans votre boutique, vous devez paramétrer l’API google.
Créer un nouveau projet
Allez sur Google Console pour les développeurs et créez un nouveau projet.
Allez dans Bibliothèque → recherchez l'API de google sheets et cliquez dessus → cliquez sur Activer
Configurer l'écran Oauth
vous devrez effectuer trois étapes dans cette section :
Écran de consentement OAuth
De retour à l'accueil du projet créé, dans la barre latérale, cliquez sur l'écran de consentement OAuth → Choisissez Externe → appuyez sur le bouton de création
Saisissez le nom de l'application → Écrivez YouCan
Indiquez votre adresse électronique
Dans la section App domain → Entrez le lien de votre boutique.
Dans la section Domaines autorisés → Tapez youcan.shop et appuyez sur la touche Entrée pour l'ajouter → cliquez sur SAUVEGARDER.
Scopes:
Vous serez dirigé vers la page Scopes, cliquez sur Ajouter ou supprimer des scopes
Une page s'affichera où vous devrez activer toutes les API
Cliquez sur update
Cliquez sur le bouton "Enregistrer et continuer"
Tester les utilisateurs:
Cliquez sur ajouter des utilisateurs
Saisissez l'adresse e-mail et cliquez sur ajouter
Comme dernière étape, cliquez sur le bouton "Enregistrer et continuer"
Créer des identifiants
De retour à l'accueil de votre projet, dans la barre latérale, cliquez sur Références → Choisissez l'ID client OAuth.
Sélectionnez l'application Web → Remplissez un nom
Dans les URI de redirection autorisés, cliquez sur ADD URI, mettez le lien ci-dessous, et appuyez sur Entrée pour ajouter ce lien : https://seller-area.youcan.shop/admin/settings/integrations/google-app/connect/callback
Vous allez obtenir votre ID client et votre code secret client
Configuration de Google Sheet sur YouCan
Depuis votre interface admnistrateur, cliquez sur la section des applications
Cliquez sur installer Google Sheet
Appuyez sur Commencer
Incluez votre identifiant client Google App et votre clé secrète Google App dans le formulaire→ cliquez sur Connecter le compte.
Vous serez redirigé vers une page d'autorisation où vous devez connecter votre compte Google.
Suivez les instructions afin d'autoriser youcan.shop à accéder à votre Google App.
Consultez cette vidéo si vous avez besoin de visualisez le processus.
Les étapes pour créer une nouvelle feuille depuis votre interface administrateur
Cliquez sur Créer une nouvelle feuille
Ajoutez un nom à votre feuille
Si vous souhaitez attribuer des produits spécifiques à cette feuille, recherchez le nom de votre produit et cliquez dessus dans la section Filtrer par produits.
Faites glisser les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le document google sheet.
Cliquez sur Enregistrer
Listes des paramètres que vous pouvez faire à une une feuille:
Activer ou désactiver la feuille
Afficher le document Google Sheet
Modifier les paramètres de la feuille
Supprimer la feuille
Les étapes pour importer des commandes en masse dans une feuille
Cliquez sur Bulk sync orders
Tapez la référence de chaque commande sur une ligne sans le #.
Cliquez sur Synchroniser comme dernière étape
Les avantages de l'application Google Sheet
Découvrez comment l'application Google va vous aider pour optimiser votre gestion des commandes:
Vous pourrez suivre en temps réel les commandes de vos clients puisque dès qu'un client passe une commande, elle apparaît automatiquement dans la feuille créée
Vous pouvez éditer et modifier sans effort les champs de votre feuille et choisir les informations à importer
Vous pouvez exporter des commandes en masse et les faire apparaître dans la feuille que vous souhaitez
Vous pouvez créer plusieurs feuilles et les organiser comme vous le souhaitez
Si vous voulez découvrir toutes les autres applications et intégrations que YouCan vous permet d'utiliser, consultez ces articles.