La gestion d’une boutique en ligne implique un suivi quotidien d’un volume important de commandes et de données. Cela nécessite précision et organisation afin d’analyser le comportement des clients et optimiser vos performances marketing.
Effectuer ce travail manuellement peut être chronophage et source d’erreurs. C’est pourquoi YouCan vous permet de connecter votre boutique à Google Sheets, afin d’automatiser la gestion de vos commandes et accéder à vos données en toute simplicité.
Étapes pour activer la connexion Google Sheets dans votre boutique
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer l’intégration avec succès :
1- Connecter votre compte Google
- Installez l’application depuis la section Apps de votre tableau de bord.
- Cliquez sur “Connecter le compte”.
- Accordez les autorisations nécessaires afin que l’application puisse créer et mettre à jour automatiquement le fichier contenant vos commandes.
2- Créer une feuille Google Sheets pour vos commandes
- Cliquez sur “Créer une nouvelle feuille”.
- Un fichier Google Sheets dédié aux commandes de votre boutique sera créé automatiquement.
- Donnez un nom clair à votre document afin de le retrouver facilement.
3- Personnaliser les champs dans votre feuille
- Vous pouvez choisir les champs à afficher parmi la liste disponible.
- Assurez-vous qu’ils correspondent aux informations collectées sur votre page de paiement, telles que :
Nom
Email
Numéro de téléphone
Adresse
Produit
Quantité
Prix total
Date de commande
- Glissez-déposez les champs pour les organiser selon vos besoins.
Comment profiter de Google Sheets après l’activation ?
Une fois la configuration terminée, vous pourrez :
- Suivre automatiquement les nouvelles commandes dans votre feuille.
- Modifier les champs et afficher uniquement les données importantes pour votre activité.
- Exporter des commandes en masse facilement.
- Créer plusieurs documents pour organiser vos commandes par campagne, période ou catégorie.
Gérer vos documents Google Sheets depuis l’application
Depuis votre tableau de bord, vous pouvez :
- Activer ou désactiver un document
- Prévisualiser rapidement le document
- Modifier les paramètres de la feuille
- Supprimer un document dont vous n’avez plus besoin
Comment importer des commandes en masse vers un document ?
Si vous souhaitez transférer plusieurs commandes en une seule fois :
- Cliquez sur “Synchroniser les commandes”
- Sélectionnez le document vers lequel vous souhaitez transférer les commandes
- Saisissez les références des commandes (chaque référence sur une ligne séparée, sans le symbole #)
- Cliquez sur “Synchroniser”
Sécuriser les données de vos commandes
Votre fichier contient des données sensibles concernant vos clients. Nous vous recommandons donc de :
- Garder votre document privé
- Le partager uniquement avec des membres d’équipe de confiance
- Définir un niveau d’accès approprié (Lecteur / Commentateur / Éditeur)
- Éviter le partage via l’option “Toute personne disposant du lien”
Vérification et maintenance régulière
Pour vous assurer que l’intégration fonctionne correctement :
- Créez une commande test pour vérifier que les données sont bien enregistrées
- Vérifiez régulièrement les paramètres de partage pour garantir la sécurité des informations
L’intégration Google Sheets avec YouCan vous offre un contrôle total sur les données de vos commandes et transforme leur gestion en un système automatisé, structuré et efficace.
Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur le développement de vos ventes et prendre des décisions stratégiques basées sur des données fiables et mises à jour en temps réel.