يساعد هذا القسم في إدراج الطلبيات التي يتلقّاها المستخدِم من مصادر أخرى غير المتجر، (عن طريق WhatsApp، الهاتف، مواقع التواصل الاجتماعي إلخ ...)، وبالتالي لتوثيق هذه الطلبية وحفظ تفاصيلها بما في ذلك معلومات العميل، ومعلومات الدّفع، وحالة الشّحن، وكل الأمور التي قد تحتاج الرجوع إليها من أجل هذه الطلبية، يمكنك بكل سهولة إدخالها في صفحة إنشاء طلبية جديدة.
بالنقر على طلبية جديدة من قسم الطلبيات، ستظهر لك صفحة خاصة بإنشاء طلبية جديدة:
بداية، قم بتحديد المنتج أو المنتجات التي تم طلبها، وذلك من خلال الضغط على شريط البحث كما هو موضّح في الصورة أعلاه.
بعد تحديد المنتج أو المنتجات المتعلّقة بالطلبية المعنية، ستلاحظ أنها تضاف مباشرة في جدول يعرض لك كل التفاصيل المتعلّقة بهذه المنتجات:
ــ اسم المنتج.
ــ السعر الأصلي للمنتج.
ــ الكمّية المتوفّرة في المخزون لديك من هذا المنتج.
ــ إمكانية إدخال الكمّية المطلوبة من كل منتج في الطلبية المعنية.
ــ إجمالي السعر.
ــ إمكانية حذف المنتج من الطلبية.
بعد ذلك، ستجد خيارا يتيح لك إدخال خصم معيّن ــ (نسبة أو مبلغ) ــ في حال كنت تود تقديم تخفيض لعملائك لأي سبب. وعليه، يتم تلقائيا احتساب هذا التخفيض وخصمه مباشرة من المبلغ الإجمالي للطلبية (الظاهر على الفاتورة إلى جانب تفاصيل أخرى: كوبون / خصم / رسوم الشحن / ضريبة القيمة المضافة ...).
يمكنك أيضا ترك ملاحظ عن هذه الطلبية، سواء كتابة شيء عن العميل، أو الإشارة لمصدر هذه الطلبية مثلا، أو معلومة متعلّقة بالشحن، أو أيّ شيء آخر تود الاحتفاظ به عن هذه الطلبية في حيز الملحوظة.
في خانة العميل أدخل اسم العميل إذا كان مسجّلاً بالفعل، أو قم بإنشاء عميل جديد، كما يمكنك إضافة علامة خاصّة بهذه الطلبية إذا أردت، في خانة الوسوم، وفي الأخير لا تنسى الضّغط على حفظ.
يمكنك الرجوع دائما إلى الفيديوهات التعليميّة التي نوفّرها لمستخدمي منصة يوكان للاستفادة من الشرح المقدّم في قناتنا على يوتيوب.